A revista Exame publica todos os anos a lista das melhores empresas para trabalhar em Portugal – que é normalmente ocupada por empresas que oferecem aos seus colaboradores uma série de regalias e incentivos que vão muito além do salário.

O reconhecimento e o estilo de liderança fazem logicamente parte dos processos de motivação interna, tal como todas as restantes ferramentas que podem aumentar os níveis de satisfação no trabalho (como as newsletters, as formações e as comemorações de datas especiais, a nível pessoal e institucional).

Nesta ótica, os eventos para empresas ganham um relevo especial, sendo uma oportunidade única para as empresas aproximarem todos os colaboradores (independentemente dos cargos hierárquicos ocupados), aumentando o espírito de equipa e a motivação profissional.

O que são os eventos para empresas?

Já sabemos que nenhuma empresa subsiste sem o seu principal recurso: os colaboradores. Por isso, assume cada vez maior importância estratégica a área de gestão de recursos humanos e de pessoas, baseada no fundamento de que colaboradores mais motivados são colaboradores mais satisfeitos e, logo, mais produtivos.

Assim, é normal que, nos momentos de maior valor institucional, as empresas organizem eventos que cumpram alguns objetivos:

• comemorar um momento marcante na vida da empresa (ex.: aniversário ou lançamento de novo produto)
• envolver os colaboradores nos momentos-chave da empresa
• fomentar o espírito de equipa
• aumentar a motivação individual e profissional
• oferecer aos colaboradores momentos de descontração e diversão, que potenciem, consequentemente, a sua criatividade em ambiente profissional.

Os eventos para empresas, ainda que tenham normalmente um carácter institucional e períodos que podem envolver, por exemplo, por apresentações realizadas por responsáveis das mesmas, são caracterizados por oferecerem aos colaboradores dinâmicas e ações que os envolvem e divertem.

Podem ser ações de team builing, passatempos ou outras mecânicas de alto dinamismo, que vão desde atividades de desportos radicais, a provas de vinhos, aulas de culinária ou até provas de talentos. O objetivo é quase sempre orientar os colaboradores a, em equipa, conseguirem ultrapassar desafios e alcançar resultados específicos.

Estes eventos para empresas são normalmente organizados por profissionais com formação e experiência na área, na medida em que envolvem alguma complexidade e criatividade, obrigando ao domínio de várias técnicas que garantem eventos perfeitamente organizados.

Acontece muitas vezes as empresas solicitarem a estes profissionais apenas alguns momentos de animação, como a atuação de cantores, humoristas ou outros artistas, sempre de forma com os objetivos que se pretenda alcançar.

No entanto, e independentemente do formato, o objetivo é sempre um: fazer com que os eventos para empresas sejam um momento único em que os colaboradores reforçam os seus níveis de espírito de equipa, de sensação de pertença à empresa e de motivação profissional.

Que outras ações podem fomentar a motivação dos colaboradores?

A par com os eventos para empresas, existem muitas outras ferramentas que, juntamente com os restantes canais de comunicação de cada empresa, ajudam no reforço da motivação profissional:

• ofertas: são muitas as empresas que têm programas de ofertas e incentivos para os seus colaboradores, mediante a obtenção de determinados resultados profissionais (o que sucede muito, por exemplo, na área comercial). Estas ofertas podem passar por viagens, estadias em hotéis, refeições em restaurantes ou até bilhetes para eventos culturais e desportivos;

• reuniões especiais: há momentos na vida da empresa em que os colaboradores devem ser envolvidos mais profundamente, sem que no entanto seja necessário realizar um evento. Para isso, podem ser realizadas reuniões especiais e diferentes, marcadas por fatores tão diversos quanto a presença de animadores ou até a realização de atividades simples que reforcem a criatividade e a importância do encontro;
• ações de responsabilidade social: sendo esta uma área a que as empresas dão cada vez mais importância, os colaboradores devem ser envolvidos em alguns momentos em que a empresa realiza ações de sustentabilidade social. Exemplo disso são as ações em que os colaboradores “vestem o fato” de bombeiros num quartel, para acompanhar um dia de trabalho destes profissionais, ou em que são destacados para pintar o edifício de algum instituto de solidariedade social que necessite desse tipo de intervenção.

Para saber mais sobre este tema, contacte um especialista em organização de eventos para empresas